La finalidad de la Dirección de Sistema de Bibliotecas de la UTEM es facilitar y difundir los recursos de información y su acceso – tanto internos como externos a la Universidad – a través de servicios de calidad, presenciales y a distancia; contribuyendo a la comunidad UTEM en el proceso de transformar la información en conocimiento, como parte de su formación integral y su producción científica, con un enfoque sustentable e inclusivo. SIBUTEM será reconocido como el referente en recursos de información para toda la comunidad UTEM en todo lo relacionado con el aprendizaje, la docencia y la investigación.

El diagrama que sigue representa al SIBUTEM y los grandes procesos (no necesariamente unidades) de los cuales es responsable la unidad.

El Sistema de Bibliotecas de la Universidad Tecnológica Metropolitana es la unidad dependiente de la Vicerrectoría Académica responsable de facilitar y difundir los recursos de información y su acceso a través de servicios de calidad, presenciales y a distancia, por medio de políticas, estándares, estrategias y planes de acción, que orientan los procesos que se indica:

• Preparar y administrar programas y proyectos de desarrollo del Sistema de Bibliotecas.
• Seleccionar y gestionar la compra de materiales bibliográficos físicos y especiales; tendientes a satisfacer los requerimientos en títulos y cantidad de las bibliografías básicas y complementarias de las carreras de Pregrado y Postgrado, como, asimismo, el material de actualidad y/o esparcimiento que contribuya a la actualización de una colección universitaria dinámica, vigente e integral.
• Gestionar, evaluar y suscribir bases de datos de Investigación Científica. Analizar, procesar distribuir y difundir la nueva información que se incorpora al sistema.
• Catalogar y clasificar el material bibliográfico en todos sus formatos en el “software” de administración de bibliotecas utilizando Formato Marc.
• Conservar el patrimonio de información bibliográfica y documental generada en la Universidad.
• Gestionar y administrar los servicios e instalaciones de las bibliotecas con el fin de ofrecer servicios de calidad.
• Administrar y supervisar el recurso humano, bibliográfico, tecnológico de la unidad, optimizar el empleo de los recursos existente, para ofrecer un servicio estable y satisfacer la demanda de los usuarios.
• Mantener operativa la comunicación del sistema informático y computacional del SIBUTEM, en beneficio de una mayor eficiencia en la gestión e integración de servicios y las bibliotecas.